Bei technischen Problemen oder fehlerhaften Login-Daten wenden Sie sich bitte immer an Ihre interne Personalabteilung. 

Hinter der durch die aconso AG vertriebene HR Document Box steht die aconso AG mit Hauptsitz in München. aconso ist der Erfinder der Digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Schon seit 2001 setzt die aconso-Unternehmensgruppe mit ihrer Vision, HR-Prozesse vollständig zu automatisieren, neue Maßstäbe für eine digitale Personalabteilung. Gleichzeitig schafft sie damit mehr Zeit für das Wichtigste im Unternehmen – die Mitarbeitenden!

Sicherheit steht für die aconso AG an oberster Stelle. Die aconso AG distanziert sich ausdrücklich von Datenauswertungen und Dokumentanalysen. Wir versichern Ihnen Datenschutz nach deutschen Datenschutzrichtlinien. So werden Ihre Dokumente in einem in Deutschland betriebenen Rechenzentrum verschlüsselt gespeichert. Der Zugang zu Ihrer HR Document Box ist durch einen sicheren Login geschützt. Wir verschlüsseln Ihre Dokumente schon bei der Speicherung. So kann nicht einmal die aconso AG selbst auf den Inhalt Ihrer Dokumente zugreifen.

Ihre Dokumente werden Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung, wie lange diese Dokumente gespeichert werden, trifft allein Ihr Arbeitgeber. Wenden Sie sich daher bitte an Ihre Personalabteilung.

Die HR Document Box ist Ihr persönliches digitales Postfach. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dokumente, auch Ihr Arbeitgeber und die aconso AG haben kein Zugriffsrecht.

Sie können immer und überall auf die HR Document Box zugreifen. Ihre Dokumente sind rund um die Uhr über www.hr-document-box.com erreichbar. Ein Geräte- und Plattformwechsel ist kein Problem. Ob auf Reisen oder nach einem Umzug, mit der HR Document Box stehen Ihnen Ihre Dokumente standortunabhängig und sicher zur Verfügung.

Sie können alle Dokumente, die Sie von Ihrem Arbeitgeber in der HR Document Box erhalten haben, zentral in Ihrem Account auf www.hr-document-box.com einsehen. Hierfür müssen Sie sich lediglich mit Ihren Login-Daten auf dieser Webseite einloggen. Da dieser Login nicht an den Arbeitgeber gebunden ist, können Sie Ihre Logindaten beim Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber, der die HR Document Box ebenfalls einsetzt, weiterhin verwenden.

Möchten Sie sich neu registrieren, weil Sie bereits ein Schlüsselschreiben von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben? Dann nutzen Sie bitte den Link in der Registrierungs-Mail.

Bitte beachten Sie: Die HR Document Box steht nur Firmenkunden und ihren Mitarbeitenden zur Verfügung. Eine Registrierung als Privatkunde ist nicht möglich.