Wichtige Dokumente digital und sicher empfangen
Die HR Document Box ermöglicht Ihrer Firma eine einfache und geschützte digitale Bereitstellung von Dokumenten für Mitarbeitende.
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen & Co. können von den MitarbeiterInnen rund um die Uhr von überall her abgerufen werden – auch außerhalb des Firmennetzwerks.
- Mehrstufiges Sicherheitssystem
- Schnelle Dokumentenübermittlung
- Unkomplizierter Dokumentenzugriff
- Moderne User Interfaces
- Papierverzicht
Sie möchten die HR Document Box auch in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie Arbeitszeitnachweise, Leistungsentlohnung oder Provisionen können mühelos und zuverlässig an Mitarbeitende verschickt werden.
Auch schnell zu erstellende HR-Dokumente können mit dieser HR-Software sekundenschnell an die Beschäftigten verschickt werden.
Diese können von ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook auf das jeweilige Schreiben zugreifen.
Gut zu wissen
Die HR Document Box lässt sich auch problemlos an die digitale Personalakte von aconso anbinden.
FAQs
Hinter der durch die aconso AG vertriebene HR Document Box steht die aconso AG mit Hauptsitz in München. aconso ist der Erfinder der Digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Schon seit 2001 setzt die aconso-Unternehmensgruppe mit ihrer Vision, HR-Prozesse vollständig zu automatisieren, neue Maßstäbe für eine digitale Personalabteilung. Gleichzeitig schafft sie damit mehr Zeit für das Wichtigste im Unternehmen – die Mitarbeitenden!
Sicherheit steht für die aconso AG an oberster Stelle. Die aconso AG distanziert sich ausdrücklich von Datenauswertungen und Dokumentanalysen. Wir versichern Ihnen Datenschutz nach deutschen Datenschutzrichtlinien. So werden Ihre Dokumente in einem in Deutschland betriebenen Rechenzentrum verschlüsselt gespeichert. Der Zugang zu Ihrer HR Document Box ist durch einen sicheren Login geschützt. Wir verschlüsseln Ihre Dokumente schon bei der Speicherung. So kann nicht einmal die aconso AG selbst auf den Inhalt Ihrer Dokumente zugreifen.
Ihre Dokumente werden Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung, wie lange diese Dokumente gespeichert werden, trifft allein Ihr Arbeitgeber. Wenden Sie sich daher bitte an Ihre Personalabteilung.
Die HR Document Box ist Ihr persönliches digitales Postfach. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dokumente, auch Ihr Arbeitgeber und die aconso AG haben kein Zugriffsrecht.