Wichtige Dokumente digital und sicher empfangen

Willkommen zu Ihrer

HR Document Box

Wichtige Dokumente digital und sicher empfangen

Die HR Document Box ermöglicht Ihrer Firma eine einfache und geschützte digitale Bereitstellung von Dokumenten für Mitarbeitende.

Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen & Co. können von den MitarbeiterInnen rund um die Uhr von überall her abgerufen werden – auch außerhalb des Firmennetzwerks.

Sie möchten die HR Document Box auch in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie Arbeitszeitnachweise, Leistungsentlohnung oder Provisionen können mühelos und zuverlässig an Mitarbeitende verschickt werden.

Auch schnell zu erstellende HR-Dokumente können mit dieser HR-Software sekundenschnell an die Beschäftigten verschickt werden.

Diese können von ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook auf das jeweilige Schreiben zugreifen.

Gut zu wissen

Die HR Document Box lässt sich auch problemlos an die digitale Personalakte von aconso anbinden.

FAQs

Wer steckt hinter der HR Document Box?

Hinter der durch die aconso International GmbH vertriebene HR Document Box steht die aconso AG mit Hauptsitz in München. aconso ist der Erfinder der Digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Schon seit 2001 setzt die aconso-Unternehmensgruppe mit ihrer Vision, HR-Prozesse vollständig zu automatisieren, neue Maßstäbe für eine digitale Personalabteilung. Gleichzeitig schafft sie damit mehr Zeit für das Wichtigste im Unternehmen – die Mitarbeitenden!

Wie sicher ist meine HR Document Box?

Sicherheit steht für die aconso International GmbH an oberster Stelle. Die aconso International GmbH distanziert sich ausdrücklich von Datenauswertungen und Dokumentanalysen. Wir versichern Ihnen Datenschutz nach deutschen Datenschutzrichtlinien. So werden Ihre Dokumente in einem in Deutschland betriebenen Rechenzentrum verschlüsselt gespeichert. Der Zugang zu Ihrer HR Document Box ist durch einen sicheren Login geschützt. Wir verschlüsseln Ihre Dokumente schon bei der Speicherung. So kann nicht einmal die aconso International GmbH selbst auf den Inhalt Ihrer Dokumente zugreifen.

Wie lange werden Dokumente in der HR Document Box gespeichert?

Ihre Dokumente werden Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung, wie lange diese Dokumente gespeichert werden, trifft allein Ihr Arbeitgeber. Wenden Sie sich daher bitte an Ihre Personalabteilung.

Wer hat Einsicht in meine Dokumente?

Die HR Document Box ist Ihr persönliches digitales Postfach. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dokumente, auch Ihr Arbeitgeber und die aconso International GmbH haben kein Zugriffsrecht.

Wie kann ich auf meine HR Document Box zugreifen?

Sie können immer und überall auf die HR Document Box zugreifen. Ihre Dokumente sind rund um die Uhr über www.hr-document-box.com erreichbar. Ein Geräte- und Plattformwechsel ist kein Problem. Ob auf Reisen oder nach einem Umzug, mit der HR Document Box stehen Ihnen Ihre Dokumente standortunabhängig und sicher zur Verfügung.

Was passiert bei einem Arbeitgeberwechsel?

Sie können alle Dokumente, die Sie von Ihrem Arbeitgeber in der HR Document Box erhalten haben, zentral in Ihrem Account auf www.hr-document-box.com einsehen. Hierfür müssen Sie sich lediglich mit Ihren Login-Daten auf dieser Webseite einloggen. Da dieser Login nicht an den Arbeitgeber gebunden ist, können Sie Ihre Logindaten beim Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber, der die HR Document Box ebenfalls einsetzt, weiterhin verwenden.

Wie kann ich mich erstmalig registrieren?

Möchten Sie sich neu registrieren, weil Sie bereits ein Schlüsselschreiben von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben? Dann nutzen Sie bitte den Link in der Registrierungs-Mail. Bitte beachten Sie: Die HR Document Box steht nur Firmenkunden und ihren Mitarbeitenden zur Verfügung. Eine Registrierung als Privatkunde ist nicht möglich.